年底了,该晋升的晋升,该总结的总结,不论是哪一种都逃不过 PPT 的魔咒。
有幸今年参加了晋升述职,下面就简要说说我是怎么整理的 PPT,以及要注意什么。
首先,PPT 的整体结构不需要很复杂,主要包括以下四个方向:
● 自我介绍
● 工作回顾
● 总结思考
● 未来规划
整体节奏控制在 40 分钟左右,如果太长,别人听的想睡觉,如果太短,又不能很好的把内容讲述清楚。
自我介绍
因为述职对象可能还有非技术人员,主要是让他们知道你的工作,对你有个简单的认识和了解。
自我介绍不需要太复杂,主要是让别人知道你是干什么的,目前在什么职级,要晋升什么职级,然后再谈谈平时的工作职责,最好结合自己的业务系统来说。
工作回顾
这一节其实是述职的主要内容,但是没有必要把所有的工作都列上,找 3-4 个很有价值的项目即可,比如监控、自动化、混沌过程等。
然后对每个项目进行展开阐述,其重点在于你做了什么,怎么做的,得到的结果是什么。
其实很多领导并不在乎你的过程,特别是对于非技术型领导,他只想知道结果,你做这个项目的结果是不是达到预期,能不能超出预期,并且对企业来说带来了什么效益,最好能够量化。
但是作为运维,我想说量化真的好难。
总结思考
这一栏其实是对你过去工作学习的总结,带来了多少成长,还有多少不足,最好结合企业价值观来阐述。
成长可以列 4-5 个,要有具体的案例,比如大部分都会说专业能力提升,那为了解决什么问题,学习了什么专业能力,提升了多少,到底有没有解决实际的问题。如果你只说我学习了 Golang,但是仅仅是学习了,并没有对你的工作带来跳跃性的成长,那你的学习对企业来说并没有什么意义。
然后再说 2-3 个不足,比如说对业务不熟悉,沟通协调能力不足等。其实大部分运维对业务都不熟悉,在实际工作中都是期望某个技术能够解决某些业务的问题。反过来说,你对业务都不熟悉,你能知道业务面对的具体问题是什么吗?胡乱上几个开源技术能解决问题么?
展望未来
这部分其实是对来年的工作规划,我觉得就根据实际情况写就好了,可以根据工作和个人两块来分别阐述。
不过最好能够列出具体的目标、完成的时间节点以及推进的流程,这其实是可以看出你到底有没有规划过未来的工作,需要做什么,需要哪些人支持,具体是怎么协调项目的。
问答环节
一般情况下,在阐述完 PPT 后,会进入问答环节。
各个评委会对你的工作进行点评并且提出问题,在这环节和面试没啥区别,围绕你的本职工作进行回答即可,不过要注意措辞,特别在面对管理层的领导,哪些该说,应该怎么说需要自己打个腹稿,考研临场应变能力。
最后
其实整个过程挺快,思路也挺清晰,重要在于说。
一般情况,你叫我把自己想说的话用文档记录下来,我完全 OK。但是你叫我阐述的时候,就难免磕磕绊绊,这很影响评委们对你的印象,所以不论是什么工种,不论做什么,沟通是真的很重要,我习惯与通过技术去沟通,但是在很多情况下都是技术人的沟通,技术只是其中一个媒介而已,而且单一的技术并没有那么重要。
在企业中,除了在团队内部,没人关心你是不是用了 K8s,是不是用了微服务,他们只关心你为公司带来了什么价值,创造了多少收益,所以尽量选择一个价值驱动的项目。
好了,就说到这里,以上纯属个人想法,祝君加油。